Apresentações digitais: eficiência e colaboração na empresa
É evidente que a forma de trabalho mudou nos últimos meses, e que muitas dessas mudanças estão aqui para ficar. Houve um aumento considerável no teletrabalho e isso continuará. Os encontros são uma atividade muito comum em nossa atividade profissional, e estamos percebendo uma mudança substancial: em breve, os encontros eram comuns, com base em apresentações, e vemos que eles estão se tornando encontros mais versáteis, estilo colaborativo, utilizando apresentações digitais. E esse modelo requer um tipo diferente de apoio espacial e tecnológico.
Nova força de trabalho, novo ambiente de trabalho
De acordo com a Futuresource, até 2030 75% da força de trabalho será composta por nativos digitais. Isso os torna elementos-chave em como o local de trabalho mudará. Esse grupo está acostumado a trabalhar digitalmente, pois é a primeira geração que cresceu completamente cercada por esse tipo de tecnologia. Portanto, um milênio não responderá muito bem a uma longa reunião em torno de uma mesa de conferência, após uma apresentação convencional.
O novo estilo de encontros é baseado em sessões dinâmicas e participativas, com ações e resultados claros: brainstorming mais colaborativo, onde um grupo menor de pessoas pode debater e todos podem participar da apresentação. Nesse tipo de ambiente, os colaboradores são muito mais propensos a se envolver e produtivos.
Há um aspecto que tem sido fundamental em tempos de pandemia: a flexibilidade para acessar reuniões. Com o teletransporte de pessoas, a capacidade de se conectar a uma reunião virtual tornou-se crucial. Isso pode ser feito através de uma plataforma online – Skype, Teams, Zoom, Google Meet ... – ou um sistema híbrido, que também inclui uma sala de reunião menor para quem quer participar pessoalmente. Um exemplo muito ilustrativo: de acordo com a Reuters, em dezembro de 2019, o Zoom reportou 10 milhões de usuários diários. Três meses depois, o número de participantes diários do Zoom aumentou para mais de 200 milhões. Isso foi uma consequência da pandemia, mas previsões sugerem que um crescimento significativo será mantido.
Apresentações Digitais
Essa mudança na forma como as reuniões são realizadas tem impacto direto nas instalações e gestores de TECNOLOGIA, responsáveis por fazer o sistema funcionar. Em algumas organizações, foram feitas redesenhos de escritórios, com mais espaços pequenos substituindo salas de conferência maiores e mais tradicionais. Essa é uma tendência que também continuará: de acordo com o Futuresource, 66% das empresas dizem que a tecnologia dedicada para espaços informais de reunião é uma prioridade média ou alta.
Mas e as ferramentas de apresentação? Embora a maioria das apresentações ainda sejam feitas com o Powerpoint, níveis mais altos de colaboração precisam de um tipo diferente de tela. É importante que mais de uma pessoa possa anotar a tela diretamente, por exemplo. As pessoas devem ser capazes de se conectar sem fio a partir de seus próprios dispositivos (também conhecidos como BYOD ou Bring Your Own Device)para fornecer informações. Os membros da equipe presentes remotamente devem ter a opção de participar e se envolver na reunião.
É possivelmente por isso que as vendas globais de displays interativos em 2021 devem atingir 2,5 milhões de unidades, representando um aumento de 12%.
Faça uma tela interativa
Todos esses recursos fazem parte do design dos displays interativos da Hikvision. O software integrado transforma a tela em um quadro totalmente funcional: várias pessoas ao mesmo tempo podem fazer anotações e podem escrever naturalmente na superfície sensível do ponto de vários toques. Ele também permite que você amplie e saia para se concentrar nos detalhes.
No novo local de trabalho digital, os colaboradores da reunião querem focar na discussão, e não se distrair tomando notas ao mesmo tempo. Para que eles não percam nada, as telas salvam a entrada que é criada à medida que a reunião progride. Quase não há limitação no número de páginas armazenadas, e embora os participantes façam muitas contribuições, prolongando a reunião, o trabalho é salvo. O conteúdo pode então ser compartilhado por e-mail para obter mais referências ou ações.
O design da tela inclui tecnologias para maximizar a visão. Ele tem resolução 4K ultra-HD, uma tela de vidro resistente a arranhões e tecnologia anti-brilho, de modo que luzes brilhantes não afetam a clareza.
Tornando as apresentações digitais acessíveis
Usabilidade é uma parte muito importante do design de exibição interativo. Possui comandos marcados com ícones simples e intuitivos, que reagem às ações dos usuários. Por exemplo, o ícone de anotação/quadro branco aparece quando a caneta é levantada, pronta para uso imediato. Além disso, o design é muito cuidadoso, para que o espaço de encontro seja elegante e eficiente.
O conteúdo pode ser enviado diretamente para a tela, usando-o como um ponto de acesso AP. Isso permite que os usuários controlem o conteúdo de sua apresentação, mesmo quando está em seu laptop ou dispositivo móvel. Os displays suportam projeções sem fio de até 4 dispositivos simultaneamente, para que vários usuários possam apresentar; que facilita a colaboração e o brainstorming.
As telas podem ser usadas para videoconferência, através das plataformas Zoom, Teams e Webex. Os dispositivos são equipados com uma câmera integrada de 8MP, que incorpora a expertise da Hikvision como fabricante líder de câmeras, facilitando a interatividade. Eles também vêm com um microfone multi-direcional, alto-falantes embutidos e caixa OPS (Compatível com Windows), tornando-se uma solução completa de videoconferência. Há até a opção de montar a tela interativa em um carrinho portátil para movê-la e usá-la em salas diferentes.
Todos esses recursos fornecem uma plataforma flexível para organizar um encontro efetivo em um local de trabalho do século XXI.
O mundo do trabalho mudou nos últimos tempos e a situação de saúde que estamos vivendo acelerou essa transformação. Ao aproveitar a tecnologia de exibição interativa, os gestores de negócios podem atender às necessidades dos colaboradores, fornecendo recursos para reuniões flexíveis e colaborativas. Apresentações digitais podem ser interativas e produtivas, superando definitivamente a experiência tradicional que nos dá a rigidez de uma apresentação do Powerpoint.
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