Các quy trình cần tuân thủ khi phản hồi các yêu cầu của chính phủ
1. Quy trình Gửi và Nhận Yêu cầu
Yêu cầu của chính phủ sẽ được gửi từ địa chỉ chính thức của các cơ quan chính phủ có liên quan, kèm theo giấy chứng nhận hợp lệ, qua thư đăng ký đến địa chỉ văn phòng đã đăng ký HIKVISION tại quốc gia/khu vực tương ứng (địa chỉ cụ thể có thể được tìm kiếm trên https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/). Nếu không có địa chỉ văn phòng HIKVISION đã đăng ký tại địa phương, vui lòng gửi đến: Hikvision Europe B.V., Dirk Storklaan 3, 2132 PX Hoofddorp, Hà Lan, với số đăng ký là 34359062. Bất kỳ yêu cầu nào của chính phủ được gửi qua e-mail thorugh sẽ được gửi từ địa chỉ e-mail chính thức của cơ quan chính phủ có liên quan, kèm theo giấy chứng nhận hợp lệ và được gửi đến : legal.eu@hikvision.com.
Để chúng tôi nhanh chóng phản hồi, các cơ quan chính phủ đưa ra yêu cầu pháp lý phải nêu rõ các luật và quy định cụ thể mà yêu cầu của họ được dựa trên, và đưa ra yêu cầu theo đúng luật và quy định hiện hành. Các luật và quy định hiện hành có liên quan bao gồm nhưng không giới hạn ở Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU, Đạo luật Dịch vụ Kỹ thuật số của EU, v.v.
Chúng tôi có quyền tính phí hợp lý mà bất kỳ cơ quan chính phủ nào phải chịu để tuân thủ các yêu cầu hợp pháp của cơ quan đó.
Chúng tôi chấp nhận các yêu cầu từ các cơ quan chính phủ phù hợp với mô hình sau:
Mẫu Yêu cầu Cung cấp Thông tin của Chính phủ
2. HIKVISION Quản Lý Các Loại Yêu Cầu Khác Nhau Như Thế Nào
Hikvision có một quy trình tập trung và chuẩn hóa để nhận, theo dõi, xử lý và phản hồi các yêu cầu pháp lý từ các cơ quan chính phủ.
Hikvision sẽ yêu cầu chính phủ tuân thủ các luật và quy định hiện hành khi yêu cầu thông tin và dữ liệu khách hàng, và HIKVISION sẽ yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ của mình tuân thủ các tiêu chuẩn tương tự theo hợp đồng. Nhóm của HIKVISION sẽ xem xét các yêu cầu đã nhận được để đảm bảo chúng có cơ sở pháp lý hợp lệ. Nếu HIKVISION tin rằng bất kỳ yêu cầu nào thiếu cơ sở pháp lý hợp pháp và hợp lý, rằng bất kỳ yêu cầu nào không rõ ràng, không phù hợp hoặc quá rộng, hoặc có thể gây tổn hại đến lợi ích hợp pháp của bất kỳ bên thứ ba nào, HIKVISION có quyền phản đối, đặt câu hỏi hoặc từ chối yêu cầu đó.
HIKVISION sẽ coi yêu cầu này là trường hợp khẩn cấp nếu nó liên quan đến một tình huống liên quan đến một mối đe dọa khẩn cấp và nghiêm trọng đến tính mạng/an ninh cá nhân, an ninh quốc gia hoặc an ninh của cơ sở hạ tầng/cài đặt quan trọng. HIKVISION sẽ xem xét mọi yêu cầu khẩn cấp nếu cơ quan chính phủ yêu cầu có thể chứng minh rằng các yêu cầu của họ liên quan đến các tình huống nói trên.
Nếu một cơ quan chính phủ yêu cầu HIKVISION hạn chế hoặc xóa bất kỳ tài khoản nào của khách hàng hoặc người dùng, HIKVISION sẽ yêu cầu lệnh của tòa án hoặc công cụ pháp lý tương đương khác (bao gồm lệnh, bản án hoặc văn bản) để chứng minh rằng tài khoản đó đã được sử dụng bất hợp pháp hoặc vi phạm quyền hợp pháp của người khác. Nếu HIKVISION xác định rằng yêu cầu không có cơ sở pháp lý hợp lệ, hoặc nếu cơ quan chính phủ không thể chứng minh việc sử dụng bất hợp pháp hoặc vi phạm tài khoản đó, HIKVISION sẽ từ chối hoặc phản đối yêu cầu đó. Nếu HIKVISION nhận được lệnh của tòa án đủ điều kiện hoặc văn kiện pháp lý tương đương khác từ chính phủ hoặc cơ quan thực thi pháp luật, có thể chứng minh rằng tài khoản được yêu cầu bị hạn chế hoặc xóa đã bị sử dụng bất hợp pháp hoặc vi phạm quyền hợp pháp của người khác, HIKVISION sẽ tuân thủ lệnh đó hoặc văn kiện pháp lý tương đương, để thực hiện các bước cần thiết để hạn chế hoặc xóa tài khoản, trong khi thông báo cho cơ quan yêu cầu về quy trình.
Chúng tôi nhận thức đầy đủ về trách nhiệm bảo vệ dữ liệu mà Hikvision nắm giữ với tư cách là một tập đoàn quốc tế. Do đó, chúng tôi xử lý các yêu cầu dữ liệu xuyên biên giới một cách thận trọng hơn. Các yêu cầu dữ liệu xuyên biên giới đề cập đến các tình huống trong đó cơ quan công quyền địa phương yêu cầu một thực thể Hikvision của quốc gia đó cung cấp dữ liệu cá nhân của khách hàng từ một quốc gia khác. Các yêu cầu như vậy sẽ được xử lý nghiêm ngặt theo luật pháp và quy định hiện hành.
Khi HIKVISION cung cấp cho khách hàng hoặc người dùng thông tin tài khoản và thông tin sản phẩm cơ bản để đáp ứng các yêu cầu hợp pháp và hợp lệ từ các cơ quan chính phủ, HIKVISION sẽ thông báo cho những khách hàng hoặc người dùng này càng sớm càng tốt, ngoại trừ các trường hợp sau: lệnh của tòa án mà HIKVISION và luật hiện hành nhận được nghiêm cấm rõ ràng việc cung cấp thông báo; hoặc HIKVISION tin rằng việc cung cấp thông báo sẽ có nguy cơ gây thương tích hoặc tử vong cho một cá nhân có thể nhận dạng; các trường hợp liên quan đến lạm dụng trẻ em; hoặc thông báo không áp dụng cho các dữ kiện cơ bản của vụ việc.
Sau 30 ngày, HIKVISION sẽ gửi thông báo chậm trễ cho các khách hàng hoặc người dùng liên quan về việc tiết lộ thông tin khẩn cấp, ngoại trừ trong các trường hợp sau: việc gửi thông báo bị cấm theo lệnh của tòa án hoặc luật hiện hành; HIKVISION tin rằng việc gửi thông báo có thể khiến các cá nhân có thể nhận dạng hoặc nhóm có nguy cơ bị thương tích hoặc tử vong; các trường hợp liên quan đến lạm dụng trẻ em.
Nếu HIKVISION nhận được bất kỳ lệnh nào của tòa án yêu cầu thời hạn bảo mật, HIKVISION sẽ cung cấp thông báo sau khi thời hạn bảo mật được quy định trong lệnh của tòa án hết hạn, trừ khi HIKVISION tin rằng việc cung cấp thông báo có thể mang lại nguy cơ gây hại hoặc tử vong cho một cá nhân hoặc nhóm có thể nhận dạng, hoặc vụ việc liên quan đến lạm dụng trẻ em, hoặc thông báo không áp dụng cho các dữ kiện cơ bản của vụ án.
Nếu HIKVISION nhận được lệnh của tòa án (thường là bản án hoặc văn bản có tội) chứng minh rằng tài khoản được yêu cầu bị hạn chế/xóa đã bị sử dụng bất hợp pháp hoặc vi phạm quyền hợp pháp của người khác, HIKVISION sẽ thông báo cho khách hàng hoặc người dùng khi họ hạn chế hoặc xóa tài khoản liên quan cho phù hợp , trừ khi có các trường hợp sau: thủ tục pháp lý, lệnh của tòa án do HIKVISION nhận được, hoặc luật hiện hành nghiêm cấm việc cung cấp thông báo; vụ việc liên quan đến lạm dụng trẻ em; HIKVISION có lý do để tin rằng việc đưa ra thông báo sẽ khiến một cá nhân hoặc nhóm có thể nhận dạng có nguy cơ bị thương tích hoặc tử vong; thông báo không áp dụng cho các dữ kiện cơ bản của vụ việc.