Quy trình Xử lý Yêu cầu của Chính phủ
1. Yêu cầu đối với việc gửi đề nghị
Các yêu cầu từ cơ quan chính phủ phải được gửi qua các kênh chính thức và cần bao gồm:
- Được gửi từ địa chỉ chính thức của cơ quan nhà nước
- Có đầy đủ tài liệu ủy quyền pháp lý hợp lệ
- Được gửi qua đường bưu điện bảo đảm đến văn phòng đăng ký của Hikvision tại quốc gia/khu vực liên quan
Địa chỉ văn phòng khu vực có thể được tìm thấy tại https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/.
Trong trường hợp không có văn phòng Hikvision tại khu vực gửi yêu cầu, đề nghị gửi đến:
Hikvision Europe B.V. Dirk Storklaan 3 2132 PX Hoofddorp Số đăng ký Hà Lan: 34359062
Việc gửi email phải bắt nguồn từ địa chỉ email chính thức của cơ quan chính phủ, bao gồm các chứng nhận hợp lệ và được gửi đến: legal.eu@hikvision.com
Yêu cầu xử lý nhanh
Để xử lý hiệu quả, tất cả các yêu cầu của chính phủ phải:
- Nêu rõ căn cứ pháp lý cụ thể (luật và quy định liên quan)
- Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm nhưng không giới hạn ở Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU (GDPR) và Đạo luật Dịch vụ Kỹ thuật số của EU
- Tuân theo định dạng tiêu chuẩn được quy định
Hikvision có quyền áp dụng các khoản phí xử lý hợp lý đối với cơ quan chính phủ nhằm bù đắp nguồn lực sử dụng trong việc thực hiện các yêu cầu hợp pháp.
Vui lòng sử dụng biểu mẫu này để gửi yêu cầu của bạn: Mẫu Yêu cầu Thông tin của Chính phủ
2. Cách Hikvision xử lý các loại yêu cầu khác nhau
Hikvision áp dụng quy trình tập trung và tiêu chuẩn hóa trong việc tiếp nhận, theo dõi, xử lý và phản hồi các yêu cầu pháp lý từ cơ quan chính phủ.
Trong quá trình xử lý, Hikvision yêu cầu tất cả các cơ quan gửi yêu cầu phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời, chúng tôi cũng yêu cầu các đối tác cung cấp dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn này theo thỏa thuận hợp đồng Đội ngũ pháp lý của Hikvision sẽ rà soát kỹ lưỡng tất cả các yêu cầu để đảm bảo có căn cứ pháp lý hợp lệ. Trong trường hợp yêu cầu không có cơ sở pháp lý rõ ràng, thiếu minh bạch, phạm vi quá rộng hoặc có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của bên thứ ba, Hikvision có quyền phản đối, yêu cầu làm rõ hoặc từ chối xử lý.
Yêu cầu Khẩn cấp
Hikvision sẽ ưu tiên xử lý nhanh đối với các yêu cầu được xác định là khẩn cấp, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến:
- Cuộc sống cá nhân hoặc bảo mật
- An ninh quốc gia
- Cơ sở hạ tầng hoặc công trình trọng yếu
Việc xử lý nhanh chỉ được thực hiện khi cơ quan yêu cầu cung cấp đầy đủ bằng chứng chứng minh tính chất khẩn cấp của tình huống.
Yêu cầu hạn chế hoặc xóa tài khoản
Khi cơ quan chính phủ yêu cầu Hikvision hạn chế hoặc xóa tài khoản của khách hàng/người dùng, cần cung cấp:
- Lệnh của tòa án hợp lệ hoặc văn bản pháp lý tương đương (như lệnh cấm, bản án, quyết định thi hành)
- Bằng chứng rõ ràng cho thấy tài khoản đã được sử dụng cho mục đích bất hợp pháp hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp của người khác
Nếu yêu cầu không có cơ sở pháp lý hợp lệ hoặc không chứng minh được hành vi vi phạm, Hikvision sẽ từ chối hoặc phản đối yêu cầu.
Khi nhận được lệnh pháp lý đủ điều kiện chứng minh đầy đủ việc sử dụng tài khoản hoặc vi phạm quyền bất hợp pháp, Hikvision sẽ:
- Thực hiện các biện pháp cần thiết để hạn chế hoặc xóa tài khoản theo yêu cầu
- Thông báo cho cơ quan yêu cầu về các hành động đã thực hiện
Yêu cầu Dữ liệu Xuyên Biên giới
Với vai trò là một tập đoàn toàn cầu, Hikvision nhận thức rõ trách nhiệm trong việc bảo vệ dữ liệu xuyên biên giới. Chúng tôi áp dụng quy trình thẩm định chặt chẽ hơn đối với các yêu cầu dạng này - khi cơ quan có thẩm quyền tại một quốc gia yêu cầu đơn vị Hikvision tại quốc gia khác cung cấp dữ liệu cá nhân được lưu trữ ở nước ngoài. Tất cả các yêu cầu đều được xử lý nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật quốc tế, các quy định về chuyển giao dữ liệu và yêu cầu pháp lý tại từng khu vực liên quan.
Chính sách Thông báo Khách hàng
Khi Hikvision cung cấp thông tin tài khoản theo yêu cầu hợp pháp từ cơ quan chính phủ, chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng bị ảnh hưởng trong thời gian sớm nhất, ngoại trừ các trường hợp:
- Có lệnh của tòa án hoặc quy định pháp luật cấm thông báo
- Hikvision có cơ sở hợp lý để cho rằng việc thông báo có thể gây nguy hiểm đến tính mạng hoặc an toàn của một cá nhân cụ thể
- Trường hợp liên quan đến lạm dụng hoặc bóc lột trẻ em
- Việc thông báo không liên quan đến bản chất cốt lõi của vụ việc
Thông báo trì hoãn đối với yêu cầu khẩn cấp
Đối với các trường hợp cung cấp thông tin khẩn cấp, Hikvision sẽ thực hiện thông báo cho người dùng sau 30 ngày, ngoại trừ khi:
- Việc thông báo bị cấm theo lệnh tòa hoặc quy định pháp luật
- Hikvision có căn cứ hợp lý cho rằng việc thông báo có thể gây nguy hiểm cho cá nhân hoặc nhóm người cụ thể
- Vụ việc liên quan đến lạm dụng hoặc bóc lột trẻ em
Lệnh bảo mật thông tin
Trong trường hợp Hikvision nhận được lệnh của tòa án kèm thời hạn bảo mật, chúng tôi sẽ chỉ thông báo cho người dùng sau khi thời hạn bảo mật kết thúc, ngoại trừ khi:
- Việc thông báo có thể gây nguy hiểm đến tính mạng hoặc an toàn của cá nhân/nhóm người
- Vụ việc liên quan đến lạm dụng hoặc bóc lột trẻ em
- Việc thông báo không liên quan đến bản chất cốt lõi của vụ việc
Thông báo khi hạn chế hoặc xóa tài khoản
Khi Hikvision thực hiện hạn chế hoặc xóa tài khoản dựa trên quyết định pháp lý hợp lệ (như bản án hoặc lệnh thi hành) chứng minh có hành vi vi phạm, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng/người dùng bị ảnh hưởng, ngoại trừ khi:
- Quy trình tố tụng, lệnh của tòa án hoặc quy định pháp luật cấm thông báo
- Vụ việc liên quan đến lạm dụng hoặc bóc lột trẻ em
- Hikvision có căn cứ hợp lý cho rằng việc thông báo có thể gây nguy hiểm cho cá nhân hoặc nhóm người
- Việc thông báo không liên quan đến bản chất vụ việc