Quản lý hoạt động hàng ngày của một khu công nghiệp bận rộn liên quan đến việc đảm bảo sự di chuyển trơn tru của xe tải vào và ra. Quản lý sân bãi hiệu quả là rất quan trọng, bao gồm tổ chức, hướng dẫn, lên lịch và điều phối các hoạt động của xe tải. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến sự hỗn loạn và làm gián đoạn dòng chảy của hàng hóa.
Những thách thức trong quản lý khu công nghiệp thường xuất phát từ các quy trình lỗi thời. Phụ thuộc nhiều vào lao động thủ công làm chậm các quy trình và tăng lỗi. Các cuộc hẹn vào xe tải được thực hiện qua điện thoại hoặc email chậm và không hiệu quả. Khi xe tải vào và ra khỏi sân, nhân viên kiểm tra và ghi lại thông tin xe bằng các mẫu giấy dẫn đến sự chậm trễ lâu dài. Lên lịch bến hàng thủ công rất phức tạp và khó điều chỉnh trong trường hợp khẩn cấp hoặc gián đoạn. Hơn nữa, việc thiếu số hóa cản trở tối ưu hóa logistics, dẫn đến quản lý thời gian kém, phân bổ nguồn lực không hiệu quả và các động lực thất vọng.
Việc không có khả năng hiển thị làm phức tạp thêm các hoạt động. Ví dụ, các hoạt động bến tàu hiệu quả đòi hỏi phải lập kế hoạch và phối hợp cẩn thận, giám sát theo thời gian thực và cảnh báo về bất kỳ vấn đề nào. Nếu không có hệ thống quản lý xe tải tích hợp kiểm tra số lượng xe tải trong sân và thời gian đến dự kiến của chúng, các nhà khai thác phải đối mặt với những thách thức đáng kể trong việc duy trì trật tự. Ghi lại và số hóa dữ liệu như số biển, thông tin vận chuyển, trọng lượng, vị trí và tốc độ từ thời điểm xe tải được chỉ định đến khi khởi hành là rất quan trọng. Nếu không có một cái nhìn toàn diện và sử dụng đúng cách các dữ liệu này, các nhà khai thác phải vật lộn để theo dõi và giải quyết các vấn đề, dẫn đến sự thiếu hiệu quả tác động tiêu cực đến việc quản lý đội xe tải tổng thể và gây ra sự chậm trễ xếp tầng trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Quy trình sân trơn tru được cung cấp bởi hệ thống quản lý sân
Việc quản lý đội xe tải và tài xế đa dạng là một thách thức và không có chỗ cho lỗi. Người vận hành cần một hệ thống quản lý sân bãi toàn diện (YMS) để tăng cường an toàn, tự động hóa các luồng xe tải, hợp lý hóa các hoạt động neo đậu và tăng hiệu quả tổng thể. Dưới đây là cách các giải pháp quản lý sân bãi đơn giản hóa toàn bộ quy trình:
1. Các cuộc hẹn được sắp xếp hợp lý
Tài xế có thể đặt lịch hẹn riêng lẻ hoặc theo lô thông qua cổng thông tin tự phục vụ trực tuyến hoặc bằng cách quét mã QR. Các chi tiết về xe được ghi lại trước giúp nâng cao khả năng quản lý đội xe tải bằng cách đảm bảo quy trình vào cửa thuận lợi hơn.
2. Kiểm tra hiệu quả
Khi đến nơi, tài xế làm thủ tục chuyến bay và kiểm tra tại chỗ tại cổng với sự trợ giúp của các thiết bị cầm tay di động như PDA. Điều này tạo điều kiện cho việc quản lý kho vận trực tuyến tổng thể và ghi lại bằng chứng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên bảo vệ và lái xe.