Už jste někdy propadli panice, když videokonferenční systém náhle selhal? Jsou pro vás nečekaná nekompatibilní zařízení vždy časovanou bombou? Ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestách, efektivita videokonferenčních řešení přímo ovlivňuje vaši produktivitu a výsledky schůzek.
Existuje tedy způsob, jak tyto technologické bariéry překonat a zlepšit zážitek ze setkání? Dnes se podíváme na nový trend - BYOM (Bring Your Own Meeting), včetně výhod a možností, které přináší do moderních videokonferenčních řešení.
BYOM: Vývoj nad rámec konvencí pro bezproblémové schůzky
Existuje mnoho výkladů toho, co přesně BYOM znamená, ale podstata spočívá v tom, že se připojujete k videokonferencím z vlastních zařízení a používáte je k ovládání zařízení pro schůzky v místnosti. Při běžných schůzkách se často může stát, že se vám nepodaří integrovat zařízení se stávajícím videokonferenčním systémem kvůli problémům s hardwarovou konektivitou nebo softwarovou kompatibilitou. I když se vám to po vynaložení velkého úsilí nakonec podaří, můžete zjistit, že zařízení fungují špatně. Díky technologii BYOM můžete nyní používat svá zařízení jako "řídicí centrum" stávajícího videokonferenčního systému, aniž byste se museli starat o kompatibilitu.
Představte si, že přijdete do zasedací místnosti a bez námahy připojíte svůj notebook nebo tablet ke stávajícím obrazovkám, kamerám, mikrofonům a reproduktorům. Schůzky můžete okamžitě zahájit pomocí preferovaného softwaru. Už žádné problémy se složitým nastavováním - stačí přijít, připojit se a snadno zahájit a řídit schůzku.
BYOM mění prostor pro schůzky a procesy spolupráce, ať už s drátovým nebo bezdrátovým připojením:
- Drátový BYOM: Pokud v zasedací místnosti uvidíte fyzický systém propojených videokonferenčních zařízení, jako jsou webové kamery a konferenční telefony, zvažte jejich připojení k osobnímu notebooku a povolte kabelové připojení BYOM. Toto nastavení umožňuje přímé připojení k videokonferencím bez potřeby sdílených konferenčních zařízení. Produkty pro malé a domácí kanceláře (SOHO) se stávají stále oblíbenějšími pro řešení těchto potřeb.
- Bezdrátový BYOM: Pokud vás z fyzických kabelů a adaptérů vždy bolí hlava, může být bezdrátové připojení BYOM vaší preferovanou volbou. Stačí bezdrátově připojit notebook, tablet nebo chytrý telefon k vysoce kvalitnímu videokonferenčnímu zařízení. To zajišťuje větší mobilitu a profesionální videokonference, které zlepšují flexibilní spolupráci mezi vzdálenými účastníky z různých míst.
Dokonalost BYOM při překonávání běžných výzev
Kouzlo BYOM spočívá v jeho jednoduchosti a flexibilitě. Už se nemusíte potýkat s neznámými systémy ani řešit nepříjemné technické problémy. Nyní můžete pracovat s videokonferenčními nástroji, které vám vyhovují. Pro plné využití BYOM pro videokonference je nezbytné řešit běžné problémy.
- Snadné nastavení a připojení
Ve scénářích, kde složité nastavení může uživatele odradit od používání BYOM, je důležité umožnit bezproblémové připojení zařízení a rychlé zahájení schůzky. Uživatelsky přívětivá rozhraní jsou nezbytná, aby se zabránilo frustraci a zachovala se produktivita.
Potřebujete inovativní řešení schůzek pro snadnější přenos obrazovky. Můžete například vyzkoušet Interaktivní displeje Hikvision s funkcí BYOM a rychle uspořádat schůzku bez náročného nastavování zvuku a obrazu. Navíc můžete umožnit BYOM prostřednictvím několika možností, jako je aplikace WonderCast, port typu USB-C, Wi-Fi nebo bezdrátový klíč, který zaručuje plynulý videokonferenční zážitek i v offline scénářích.