Procédures à suivre lors de la réponse aux demandes du gouvernement
1. Procédures d’envoi et de réception des demandes
Les demandes gouvernementales doivent être envoyées à partir de l’adresse officielle des agences gouvernementales concernées, accompagnées de certificats valides, par courrier recommandé à l’adresse du siège social de HIKVISION dans le pays/la région correspondant (l’adresse spécifique peut être recherchée sur https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/). S’il n’y a pas d’adresse de bureau HIKVISION enregistrée localement, veuillez l’envoyer à : Hikvision Europe B.V., Dirk Storklaan 3, 2132 PX Hoofddorp, Pays-Bas, sous le numéro d’immatriculation 34359062. Toute demande du gouvernement envoyée par e-mail doit provenir de l’adresse e-mail officielle de l’agence gouvernementale concernée, accompagnée de certificats valides et envoyée à : legal.eu@hikvision.com.
Afin que nous puissions répondre rapidement, les agences gouvernementales qui font des demandes légales doivent énoncer des lois et réglementations spécifiques sur lesquelles leurs demandes sont basées, et émettre les demandes en stricte conformité avec les lois et réglementations applicables. Les lois et réglementations applicables comprennent, sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données de l’UE, la Loi européenne sur les services numériques, etc.
Nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables encourus par toute agence gouvernementale pour nous conformer à ses demandes légales.
Nous acceptons les demandes des agences gouvernementales conformes au paradigme suivant :
Formulaire de demande d’informations du gouvernement
2. Comment HIKVISION gère divers types de demandes
Hikvision dispose d'un processus centralisé et standardisé pour la réception, le suivi, le traitement et la réponse aux demandes légales des agences gouvernementales.
Hikvision demandera au gouvernement de se conformer aux lois et réglementations applicables lorsqu’il demandera des informations et des données sur les clients, et HIKVISION exigera contractuellement de ses prestataires de services qu’ils adhèrent aux mêmes normes. L’équipe de HIKVISION examinera les demandes reçues pour s’assurer qu’elles ont une base juridique valide. Si HIKVISION estime qu’une demande n’a pas de base juridique légitime et raisonnable, qu’une demande n’est pas claire, inappropriée ou trop large, ou qu’elle peut nuire aux intérêts légitimes d’un tiers, HIKVISION a le droit de s’opposer, de remettre en question ou de rejeter ladite demande.
HIKVISION traitera la demande comme une urgence si elle est liée à une situation impliquant une menace urgente et grave pour la vie/sécurité personnelle, la sécurité nationale ou la sécurité des infrastructures/installations critiques. HIKVISION examinera toute demande en urgence si l’agence gouvernementale requérante peut prouver que ses demandes impliquent les situations susmentionnées.
Si une agence gouvernementale demande à HIKVISION de restreindre ou de supprimer un compte d’un client ou d’un utilisateur, HIKVISION exigera une ordonnance du tribunal ou tout autre instrument juridique équivalent (y compris une injonction, un verdict ou un exploit de condamnation) pour prouver que ledit compte a été utilisé d’une manière illégale ou enfreignant les droits légitimes d’autrui. Si HIKVISION détermine que la demande n’a pas de base juridique valide, ou si l’agence gouvernementale ne peut pas prouver une utilisation illégale ou une violation de ce compte, HIKVISION refusera ou contestera la demande. Si HIKVISION reçoit une ordonnance d’un tribunal qualifié ou un autre instrument juridique équivalent de la part du gouvernement ou de l’organisme d’application de la loi, qui peut prouver que le compte demandé à être restreint ou supprimé a été illégalement utilisé ou enfreint les droits légitimes d’autrui, HIKVISION se conformera à cette ordonnance ou à cet instrument juridique équivalent, afin de prendre les mesures nécessaires pour restreindre ou supprimer le compte, tout en informant l’organisme demandeur du processus.
Lorsque HIKVISION fournit aux clients ou aux utilisateurs des informations de compte et des informations de base sur les produits en réponse à des demandes légitimes et valides d’agences gouvernementales, HIKVISION informera ces clients ou utilisateurs dès que possible, sauf dans les cas suivants : les ordonnances judiciaires reçues par HIKVISION et le droit applicable interdisent expressément la fourniture de notifications ; ou HIKVISION estime que la notification présenterait un risque de blessure ou de décès pour une personne identifiable ; les cas impliquent la maltraitance des enfants ; ou la notification ne s’applique pas aux faits de base de l’affaire.
Au bout de 30 jours, HIKVISION informera les clients ou utilisateurs concernés de la divulgation d’informations d’urgence, sauf dans les circonstances suivantes : la notification est interdite par ordonnance du tribunal ou par la loi applicable ; HIKVISION estime que la notification peut exposer des personnes identifiables ou que le groupe présente un risque de blessure ou de décès ; les cas impliquent des maltraitances d’enfants.
Si HIKVISION reçoit une ordonnance du tribunal exigeant une période de confidentialité, HIKVISION fournira un avis après l’expiration de la période de confidentialité spécifiée dans l’ordonnance du tribunal, sauf si HIKVISION estime que la notification peut entraîner un risque de préjudice ou de décès pour une personne ou un groupe identifiable, ou que l’affaire implique une maltraitance des enfants, ou que la notification ne s’applique pas aux faits de base de l’affaire.
Si HIKVISION reçoit une ordonnance du tribunal (généralement un verdict ou un exploit de culpabilité) prouvant que le compte demandé à être restreint/supprimé a été utilisé illégalement ou enfreint les droits légitimes d’autrui, HIKVISION informera le client ou l’utilisateur lorsqu’il restreint ou supprime le compte concerné en conséquence, sauf si les circonstances suivantes existent : la procédure judiciaire elle-même, une ordonnance du tribunal reçue par HIKVISION, ou la loi applicable interdit la notification ; l’affaire implique la maltraitance d’enfants ; HIKVISION a des raisons de croire que la notification exposera une personne ou un groupe identifiable à un risque de blessure ou de décès ; l’avis ne s’applique pas aux faits sous-jacents de l’affaire.