A menudo se dice que la forma de trabajar cambiará incluso después de que las restricciones por la COVID-19 se hayan atrasado. Más personas trabajan a distancia, y eso está listo para continuar. Pero estos cambios han estado sucediendo en segundo plano durante un tiempo, con nuevas actitudes que cambian el entorno en el que trabajamos. Considere esa actividad laboral regular: la reunión. Estos están cambiando de reuniones más largas “dirigidas por la presentación” a reuniones más versátiles de estilo de colaboración mediante la presentación digital. Y requieren un tipo diferente de espacio y soporte tecnológico.
Nueva fuerza laboral = nuevo entorno de trabajo
Según Futuresource, el 75 % de la fuerza laboral estará compuesta por nativos digitales para el año 2030. Esto los convierte en factores clave en cómo cambiará el lugar de trabajo[1]. Este grupo prospera en formas digitales de trabajar, ya que son el primer grupo en haber crecido completamente rodeado de tecnología digital. Por lo tanto, es menos probable que una generación del milenio responda a una larga reunión alrededor de una mesa de conferencia con una presentación turgencial.
La nueva actitud hacia las reuniones es que deben ser dinámicas, con acciones y resultados claros. Estas son lluvias de ideas más colaborativas, en las que un grupo más pequeño de personas realmente puede debatir y hacer una presentación conjunta. Muchos empleados son mucho más propensos a participar y ser productivos en este tipo de entorno.
Hay una tendencia que se ha visto directamente afectada por la pandemia: la flexibilidad del acceso a las reuniones. Con más personas trabajando de forma remota, la capacidad de conectarse en un espacio de reuniones se ha vuelto crucial. Eso se puede hacer usando una plataforma en línea, o como híbrido, que también incluye una sala de reuniones más pequeña. De esta manera, se pueden incluir más personas, maximizando los resultados efectivos de la reunión. Según Reuters, en diciembre de 2019, Zoom informó 10 millones de usuarios diarios. Tres meses después, la cantidad de participantes diarios de Zoom aumentó a más de 200 millones[2]. Esto fue impulsado por el impacto de la pandemia, pero las predicciones son que se espera que continúe un crecimiento significativo.
Ingresar presentación digital
Este cambio dinámico en la forma en que se llevan a cabo las reuniones tiene un impacto directo en las instalaciones y los gerentes de AV/TI del mundo. Estas son las personas encargadas de hacerlo funcionar. En algunas organizaciones, incluso ha llevado a rediseños de oficinas, con más espacios pequeños que reemplazan a las salas de conferencias más grandes y tradicionales. Esta es una tendencia que también se espera que continúe. Según Futuresource, el 66 % de las empresas dicen que la tecnología dedicada a los espacios de reuniones informales es una prioridad media/alta.
¿Pero qué sucede con la presentación de herramientas? Aunque la mayoría de las presentaciones aún se realizan con Powerpoint, los niveles más altos de colaboración necesitan un tipo diferente de pantalla, por ejemplo. Es importante que más de una persona pueda anotar la pantalla directamente, por ejemplo. Las personas deben poder conectarse de forma inalámbrica desde sus propios dispositivos (también conocidos como BYOD o Traiga su propio dispositivo) para proporcionar información. Los miembros remotos del equipo deben tener una forma de “marcar” y participar en la reunión.
Es quizás por eso que se espera que las ventas globales de 2021 crezcan a 2,5 millones de pantallas interactivas, lo que representa un aumento del 12 %.
Hacer que una pantalla sea interactiva
Todas estas funciones son parte del diseño de las pantallas interactivas de Hikvision. El software integrado convierte la pantalla en una pizarra completamente funcional. Esto significa que más de una persona puede hacer anotaciones en ella en cualquier momento. Pueden escribir más “naturalmente” en la superficie sensible de puntos de contacto múltiples. También permite acercar y alejar la imagen para enfocarse en los detalles a medida que funcionan.
En el nuevo lugar de trabajo digital, los colaboradores de las reuniones quieren poder concentrarse en el debate. Esto puede significar que no se distraen tomando notas al mismo tiempo. Para que no se pierdan nada, las pantallas guardan la entrada que se está creando a medida que avanza la reunión. Casi no hay limitación en la cantidad de páginas almacenadas, por lo que incluso si los participantes son confiscados con inspiración, lo que prolonga la reunión, el trabajo se guarda. El contenido puede compartirse por correo electrónico para referencia o acción adicional.
El diseño de la pantalla incluye tecnologías para que sean lo más claras posible. Tienen una resolución 4K ultra-HD, una pantalla de cristal para resistir rayones y tecnología antirreflejos, por lo que las luces brillantes no afectan la claridad.
Hacer que la presentación digital sea accesible
La facilidad de uso es una parte central del diseño de la pantalla interactiva. Tienen comandos de icono simples, que reaccionan al uso. Por ejemplo, el icono de la función de pizarra/anotación aparece cuando se recoge el bolígrafo, listo para su uso inmediato. También se ven bien, con un acabado elegante para hacer que el espacio para reuniones luzca elegante y eficiente.
El contenido se puede enviar directamente a la pantalla, usándolo como punto de acceso AP. Esto permite a los usuarios controlar su presentación de contenido, incluso cuando está en su computadora portátil o dispositivo móvil. Las pantallas admiten proyecciones inalámbricas de hasta 4 dispositivos simultáneamente, por lo que múltiples usuarios pueden “presentar”, facilitando la colaboración y la lluvia de ideas.
Las pantallas se pueden utilizar para videoconferencias fluidas y sin problemas, utilizando plataformas Zoom, Teams y Webex. Están equipados con una cámara integrada de 8MP, que incorpora la experiencia de Hikvision como fabricante líder de cámaras, lo que facilita la interactividad. También vienen con un micrófono omnidireccional, altavoces integrados y caja OPS (para admitir Windows), lo que hace que la solución de videoconferencia sea completa. Incluso existe la opción de montar la pantalla interactiva en un carro para moverse y usar en diferentes habitaciones
Todo esto proporciona una plataforma flexible para organizar una reunión eficaz y energizante para el lugar de trabajo del siglo XXI.
El mundo laboral ha estado cambiando durante un tiempo, y el reciente fenómeno de salud global ha impulsado esta transformación. Al aprovechar la tecnología de pantalla interactiva, los gerentes de las instalaciones pueden satisfacer las necesidades de los empleados al proporcionar recursos de reuniones verdaderamente flexibles y colaborativos. Las presentaciones digitales pueden ser interactivas y productivas, lo que deja la experiencia tradicional de “muerte por Powerpoint” con firmeza en el pasado.
[1] Tendencias tecnológicas cambiantes de la fuerza laboral de Futuresource 2020
[2] https://venturebeat.com/2020/04/02/zooms-daily-active-users-jumped-from-10-million-to-over-200-million-in-3-months/
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