Procedures die moeten worden gevolgd bij het reageren op verzoeken van de overheid
1. Verzoeken om procedures voor verzending en ontvangst
Overheidsverzoeken worden verzonden vanaf het officiële adres van relevante overheidsinstanties, vergezeld van geldige certificaten, via aangetekende post naar het adres van het hoofdkantoor van HIKVISION in het/de betreffende land/regio (specifiek adres kan worden gezocht op https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/). Als er geen lokaal geregistreerd HIKVISION-kantooradres is, stuur dit dan naar: Hikvision Europe B.V., Dirk Storklaan 3, 2132 PX Hoofddorp, Nederland, met registratienummer 34359062. Alle overheidsverzoeken die via e-mail worden verzonden, moeten afkomstig zijn van het officiële e-mailadres van de relevante overheidsinstantie, vergezeld gaan van geldige certificaten en worden verzonden naar: legal.eu@hikvision.com.
Om snel te kunnen reageren, vermelden de overheidsinstanties die juridische verzoeken indienen specifieke wet- en regelgeving waarop hun verzoeken zijn gebaseerd, en geven ze de verzoeken af in strikte overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Relevante toepasselijke wet- en regelgeving omvat, maar is niet beperkt tot, de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU, de EU-wet inzake digitale diensten, enz.
We behouden ons het recht voor om redelijke kosten in rekening te brengen die door een overheidsinstantie worden gemaakt voor het voldoen aan zijn wettelijke verzoeken.
We accepteren verzoeken van overheidsinstanties die voldoen aan het volgende paradigma:
Aanvraagformulier voor informatie van de overheid
2. Hoe HIKVISION verschillende soorten verzoeken beheert
Hikvision heeft een gecentraliseerd en gestandaardiseerd proces voor het ontvangen, volgen, verwerken en beantwoorden van juridische verzoeken van overheidsinstanties.
Hikvision zal de overheid vragen om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving bij het aanvragen van klantinformatie en -gegevens, en HIKVISION zal contractueel van haar dienstverleners eisen dat zij zich aan dezelfde normen houden. Het team van HIKVISION zal ontvangen verzoeken beoordelen om er zeker van te zijn dat ze een geldige rechtsgrond hebben. Als HIKVISION van mening is dat een verzoek geen legitieme en redelijke rechtsgrondslag heeft, dat een verzoek onduidelijk, ongepast of te breed is, of dat het de legitieme belangen van een derde partij kan schaden, heeft HIKVISION het recht om een dergelijk verzoek te verwerpen, in twijfel te trekken of af te wijzen.
HIKVISION zal het verzoek als een noodsituatie behandelen als het verband houdt met een situatie met een dringende en ernstige bedreiging voor het persoonlijke leven/de veiligheid, de nationale veiligheid of de beveiliging van kritieke infrastructuur/installaties. HIKVISION zal alle verzoeken dringend beoordelen als de verzoekende overheidsinstantie kan bewijzen dat hun verzoeken betrekking hebben op de bovengenoemde situaties.
Als een overheidsinstantie HIKVISION verzoekt om een account van een klant of gebruiker te beperken of te verwijderen, vereist HIKVISION een gerechtelijk bevel of ander gelijkwaardig rechtsinstrument (inclusief een bevel, veroordeling of exploot) om te bewijzen dat een dergelijk account is gebruikt op een manier die illegaal is of inbreuk maakt op de legitieme rechten van anderen. Als HIKVISION bepaalt dat het verzoek geen geldige rechtsgrondslag heeft, of als de overheidsinstantie niet kan bewijzen dat een dergelijk account illegaal wordt gebruikt of geschonden, zal HIKVISION het verzoek weigeren of aanvechten. Als HIKVISION een gekwalificeerd gerechtelijk bevel of ander gelijkwaardig rechtsinstrument ontvangt van de overheid of wetshandhavingsinstantie, dat kan aantonen dat het account dat wordt beperkt of verwijderd illegaal is gebruikt of inbreuk maakt op de legitieme rechten van anderen, zal HIKVISION voldoen aan een dergelijk bevel of gelijkwaardig rechtsinstrument, om de nodige stappen te ondernemen om het account te beperken of te verwijderen, terwijl het de verzoekende instantie op de hoogte stelt van het proces.
We zijn ons volledig bewust van de verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming die Hikvision als internationaal bedrijf draagt. Daarom behandelen we grensoverschrijdende gegevensverzoeken met extra voorzichtigheid. Grensoverschrijdende gegevensverzoeken hebben betrekking op situaties waarin een lokale overheidsinstantie een Hikvision-entiteit van dat land verzoekt om de persoonsgegevens van een klant uit een ander land te verstrekken. Dergelijke verzoeken worden strikt behandeld volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wanneer HIKVISION klant- of gebruikersaccountinformatie en basisproductinformatie verstrekt in reactie op legitieme en geldige verzoeken van overheidsinstanties, HIKVISION zal deze klanten of gebruikers zo snel mogelijk op de hoogte stellen, behalve in de volgende omstandigheden: gerechtelijke bevelen ontvangen door HIKVISION en de toepasselijke wetgeving verbiedt uitdrukkelijk het verstrekken van kennisgeving; of HIKVISION van mening is dat het verstrekken van een kennisgeving een risico op letsel of overlijden zou vormen voor een identificeerbare persoon; de gevallen waarbij sprake is van kindermisbruik; of de kennisgeving is niet van toepassing op de basisfeiten van de zaak.
Na 30 dagen zal HIKVISION de betrokken klanten of gebruikers een vertraagde kennisgeving verstrekken met betrekking tot de openbaarmaking van noodinformatie, behalve in de volgende omstandigheden: het verstrekken van een kennisgeving is verboden door een gerechtelijk bevel of toepasselijke wetgeving; HIKVISION is van mening dat het verstrekken van een kennisgeving identificeerbare personen of de groep kan blootstellen aan een risico op letsel of overlijden; de gevallen betreffen kindermisbruik.
Als HIKVISION een gerechtelijk bevel ontvangt dat een vertrouwelijkheidsperiode vereist, zal HIKVISION een kennisgeving verstrekken nadat de vertrouwelijkheidsperiode die in het gerechtelijk bevel is gespecificeerd, is verstreken, tenzij HIKVISION van mening is dat het verstrekken van een kennisgeving een risico op schade of overlijden kan opleveren voor een identificeerbare persoon of groep, of de zaak betrekking heeft op kindermisbruik, of de kennisgeving niet van toepassing is op de basisfeiten van de zaak.
Als HIKVISION een gerechtelijk bevel ontvangt (meestal een schuldig vonnis of exploot) waaruit blijkt dat de verzochte rekening om beperking/verwijdering illegaal is gebruikt of inbreuk maakt op de legitieme rechten van anderen, HIKVISION zal de klant of gebruiker op de hoogte stellen wanneer het de relevante account dienovereenkomstig beperkt of verwijdert, tenzij de volgende omstandigheden bestaan: de gerechtelijke procedure zelf, een gerechtelijk bevel ontvangen door HIKVISION, of de toepasselijke wetgeving het verstrekken van kennisgeving verbiedt; de zaak betrekking heeft op kindermisbruik; HIKVISION reden heeft om aan te nemen dat het verstrekken van kennisgeving een identificeerbare persoon of groep zal blootstellen aan een risico op letsel of overlijden; de kennisgeving is niet van toepassing op de onderliggende feiten van de zaak.