Procedury, których należy przestrzegać przy udzielaniu odpowiedzi na wnioski organów rządowych
1. Procedury wysyłania i odbierania żądań
Wnioski rządowe należy przesyłać z oficjalnego adresu odpowiednich agencji rządowych, wraz z ważnymi certyfikatami, listem poleconym na adres siedziby firmy HIKVISION w danym kraju/regionie (konkretny adres można znaleźć na stronie https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/). Jeśli nie ma lokalnego adresu siedziby firmy HIKVISION, prosimy o przesłanie wniosku na adres: Hikvision Europe B.V., Dirk Storklaan 3, 2132 PX Hoofddorp, Holandia, o numerze rejestracyjnym 34359062. Wszelkie wnioski rządowe przesyłane pocztą elektroniczną powinny pochodzić z oficjalnego adresu e-mail odpowiedniej agencji rządowej, być opatrzone ważnymi certyfikatami i wysłane na adres: legal.eu@hikvision.com.
Abyśmy mogli szybko udzielić odpowiedzi, organy rządowe składające wnioski prawne powinny wskazać konkretne przepisy, na których opierają swoje wnioski, oraz składać je w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami. Odpowiednie obowiązujące przepisy obejmują między innymi ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych oraz unijną ustawę o usługach cyfrowych itp.
Zastrzegamy sobie prawo do pobrania uzasadnionych opłat poniesionych przez jakąkolwiek agencję rządową za spełnienie jej zgodnych z prawem żądań.
Przyjmujemy wnioski od agencji rządowych zgodne z następującym schematem:
Formularz wniosku o udzielenie informacji przez organ administracji publicznej
2. Jak firma HIKVISION obsługuje różne rodzaje zgłoszeń
Firma Hikvision posiada scentralizowany i ujednolicony proces przyjmowania, śledzenia, rozpatrywania i udzielania odpowiedzi na wnioski prawne kierowane przez organy rządowe.
Hikvision będzie wymagać od organów rządowych przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji przy składaniu wniosków o udostępnienie informacji i danych klientów, a także zobowiąże swoich dostawców usług umową do przestrzegania tych samych standardów. Zespół HIKVISION będzie weryfikował otrzymane wnioski w celu upewnienia się, że mają one ważną podstawę prawną. Jeśli firma HIKVISION uzna, że jakikolwiek wniosek nie ma uzasadnionej i rozsądnej podstawy prawnej, jest niejasny, nieodpowiedni lub zbyt ogólny, lub że może naruszać uzasadnione interesy jakiejkolwiek strony trzeciej, firma HIKVISION ma prawo zgłosić sprzeciw, zakwestionować lub odrzucić taki wniosek.
Firma HIKVISION potraktuje wniosek jako sprawę nadzwyczajną, jeśli dotyczy on sytuacji stanowiącej pilne i poważne zagrożenie dla życia lub bezpieczeństwa osób, bezpieczeństwa narodowego lub bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej/obiektów. Firma HIKVISION rozpatrzy każdy wniosek w trybie pilnym, jeśli wnioskująca agencja rządowa wykaże, że wniosek dotyczy wyżej wymienionych sytuacji.
Jeśli agencja rządowa zwróci się do firmy HIKVISION z prośbą o ograniczenie dostępu do konta klienta lub użytkownika lub jego usunięcie, firma HIKVISION zażąda nakazu sądowego lub innego równoważnego dokumentu prawnego (w tym nakazu sądowego, wyroku skazującego lub postanowienia sądowego) w celu udowodnienia, że konto to było wykorzystywane w sposób niezgodny z prawem lub naruszający uzasadnione prawa innych osób. Jeśli firma HIKVISION stwierdzi, że wniosek nie ma ważnej podstawy prawnej lub jeśli agencja rządowa nie jest w stanie udowodnić nielegalnego wykorzystania lub naruszenia praw w odniesieniu do danego konta, firma HIKVISION odrzuci lub zakwestionuje wniosek. Jeśli firma HIKVISION otrzyma od organu rządowego lub organu ścigania kwalifikowany nakaz sądowy lub inny równoważny instrument prawny, który może udowodnić, że konto, o którego ograniczenie lub usunięcie wnioskowano, było wykorzystywane niezgodnie z prawem lub narusza uzasadnione prawa innych osób, firma HIKVISION zastosuje się do takiego nakazu lub równoważnego instrumentu prawnego, podejmując niezbędne kroki w celu ograniczenia lub usunięcia konta, jednocześnie informując agencję wnioskującą o tym procesie.
Jesteśmy w pełni świadomi odpowiedzialności, jaką firma Hikvision ponosi jako międzynarodowa korporacja w zakresie ochrony danych. W związku z tym z wyjątkową starannością rozpatrujemy transgraniczne wnioski o udostępnienie danych. Transgraniczne wnioski o udostępnienie danych dotyczą sytuacji, w których lokalny organ publiczny zwraca się do podmiotu Hikvision w danym kraju z prośbą o przekazanie danych osobowych klienta z innego kraju. Wnioski takie będą rozpatrywane ściśle zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.
Gdy firma HIKVISION udostępnia informacje o kontach klientów lub użytkowników oraz podstawowe informacje o produktach w odpowiedzi na uzasadnione i ważne wnioski organów rządowych, firma HIKVISION powiadomi tych klientów lub użytkowników tak szybko, jak to możliwe, z wyjątkiem następujących okoliczności: nakazy sądowe otrzymane przez firmę HIKVISION oraz obowiązujące prawo wyraźnie zabraniają przekazywania powiadomienia; lub firma HIKVISION uważa, że przekazanie powiadomienia stwarzałoby ryzyko obrażeń lub śmierci możliwej do zidentyfikowanej osoby; sprawy dotyczą znęcania się nad dziećmi; lub powiadomienie nie ma zastosowania do podstawowych faktów sprawy.
Po upływie 30 dni firma HIKVISION przekaże z opóźnieniem powiadomienie zainteresowanym klientom lub użytkownikom dotyczące ujawnienia informacji w sytuacjach nadzwyczajnych, z wyjątkiem następujących okoliczności: przekazanie powiadomienia jest zabronione na mocy nakazu sądowego lub obowiązującego prawa; firma HIKVISION uważa, że przekazanie powiadomienia może narazić zidentyfikowane osoby lub grupę na ryzyko obrażeń lub śmierci; sprawy dotyczą znęcania się nad dziećmi.
W przypadku otrzymania przez firmę HIKVISION nakazu sądowego nakładającego obowiązek zachowania poufności, firma HIKVISION przekaże stosowne powiadomienie po upływie okresu poufności określonego w nakazie sądowym, chyba że uzna, iż przekazanie takiego powiadomienia może narazić na niebezpieczeństwo lub spowodować śmierć konkretnej osoby lub grupy osób, lub gdy sprawa dotyczy znęcania się nad dziećmi, albo gdy powiadomienie nie odnosi się do podstawowych faktów sprawy.
Jeśli firma HIKVISION otrzyma nakaz sądowy (zazwyczaj wyrok skazujący lub nakaz) potwierdzający, że konto, o którego ograniczenie lub usunięcie wnioskowano, było wykorzystywane niezgodnie z prawem lub naruszało uzasadnione prawa innych osób, firma HIKVISION powiadomi klienta lub użytkownika o ograniczeniu lub usunięciu danego konta, chyba że wystąpią następujące okoliczności: samo postępowanie sądowe, nakaz sądowy otrzymany przez firmę HIKVISION lub obowiązujące prawo zabraniają przekazania powiadomienia; sprawa dotyczy wykorzystywania dzieci; firma HIKVISION ma powody, by sądzić, że przekazanie powiadomienia narazi możliwą do zidentyfikowania osobę lub grupę na ryzyko obrażeń lub śmierci; powiadomienie nie dotyczy podstawowych faktów sprawy.