Procedury obsługi wniosków rządowych
1. Wymogi dotyczące składania wniosków
Wnioski rządowe muszą być składane za pośrednictwem oficjalnych kanałów i muszą zawierać:
- Dostarczenie z oficjalnego adresu agencji rządowej
- Ważne certyfikaty upoważniające
- Złożenie za pośrednictwem poczty poleconej do zarejestrowanej siedziby Hikvision w odpowiednim kraju/regionie
Adresy biur regionalnych można znaleźć na https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/ .
Jeśli w danej jurysdykcji nie ma lokalnego biura Hikvision, wnioski należy wysyłać na adres:
Hikvision Europe B.V. Dirk Storklaan 3 2132 PX Hoofddorp Holandia Numer rejestracyjny: 34359062
Wnioski e-mailowe muszą pochodzić z oficjalnego adresu e-mail agencji rządowej, zawierać ważne certyfikaty i być wysyłane na adres: legal.eu@hikvision.com
Wymagania dotyczące wniosków o przyspieszone przetwarzanie
Aby zapewnić efektywne przetwarzanie, wszystkie wnioski rządowe muszą:
- Wyraźnie wskazywać na konkretne podstawy prawne (ustawy i przepisy) wspierające wniosek
- W pełni przestrzegaj wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji, w tym między innymi ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (RODO) oraz ustawy UE o usługach cyfrowych
- Przestrzegaj ustandaryzowanego formatu przedstawionego poniżej
Hikvision zastrzega sobie prawo do pobierania rozsądnych opłat za przetwarzanie od agencji rządowych za zasoby wydane na realizację legalnych żądań.
Proszę użyć tego formularza, aby wysłać swoje żądanie: Formularz Prośby Rządowej o Informacje
2. Jak HIKVISION Zarządza Różnymi Typami Żądań
Hikvision utrzymuje scentralizowany i standaryzowany proces przyjmowania, śledzenia, przetwarzania i odpowiadania na legalne żądania od agencji rządowych.
Podczas przetwarzania wniosków, Hikvision wymaga od wszystkich agencji rządowych przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji. Od naszych dostawców usług wymagamy również umownego przestrzegania tych samych standardów. Nasz zespół prawny dokładnie przegląda wszystkie wpływające żądania, aby upewnić się, że mają one podstawę prawną. Jeśli stwierdzimy, że żądanie nie ma uzasadnionych podstaw, jest niejasne, zbyt ogólne lub może zaszkodzić interesom osób trzecich, Hikvision zastrzega sobie prawo do zgłoszenia sprzeciwu, zadawania pytań lub odrzucenia takiego żądania.
Prośby o pilne rozpatrzenie
Hikvision przyspieszy prośby uznane za pilne, szczególnie te dotyczące pilnych i poważnych zagrożeń dla:
- Życia osobistego lub bezpieczeństwa
- Bezpieczeństwa narodowego
- Krytycznej infrastruktury lub instalacji
Takie przyspieszone przetwarzanie będzie miało miejsce tylko wtedy, gdy wnioskodawca z agencji rządowej dostarczy wystarczające dowody, że jego prośba dotyczy jednej z tych sytuacji kryzysowych.
Prośby o ograniczenie lub usunięcie konta
Gdy agencja rządowa prosi Hikvision o ograniczenie lub usunięcie konta klienta lub użytkownika, wymagamy:
- Ważnego nakazu sądowego lub równoważnego instrumentu prawnego (takiego jak nakaz, wyrok skazujący lub pismo procesowe)
- Jasnych dowodów na to, że konto było wykorzystywane niezgodnie z prawem lub naruszało uzasadnione prawa innych osób
Jeśli wniosek nie ma ważnej podstawy prawnej lub agencja nie może wykazać nielegalnego użycia lub naruszenia praw, Hikvision odmówi lub zakwestionuje wniosek.
Po otrzymaniu kwalifikowanego nakazu prawnego, który dowodzi nielegalnego użycia konta lub naruszenia praw, Hikvision:
- Podejmie niezbędne kroki w celu ograniczenia lub usunięcia konta, jeśli zajdzie taka potrzeba
- Poinformuje żądającą agencję o podjętych działaniach
Wnioski o dane transgraniczne
Jako międzynarodowa korporacja, Hikvision uznaje swoje zwiększone odpowiedzialność w zakresie ochrony danych w różnych jurysdykcjach. Stosujemy dodatkową kontrolę do wniosków o dane transgraniczne, które mają miejsce, gdy władza publiczna w jednym kraju prosi lokalny podmiot Hikvision o udostępnienie danych osobowych klientów przechowywanych w innym kraju. Wszystkie takie wnioski są przetwarzane ściśle zgodnie z obowiązującym prawem międzynarodowym, regulacjami dotyczącymi transferu danych i odpowiednimi wymaganiami jurysdykcyjnymi.
Polityka powiadamiania klientów
Kiedy Hikvision udostępnia informacje o klientach lub użytkownikach konta w odpowiedzi na uzasadnione żądania rządowe, powiadamiamy osoby dotknięte najszybciej jak to możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
- Postanowienie sądu lub obowiązujące prawo wyraźnie zabrania powiadomienia
- Hikvision rozsądnie wierzy, że powiadomienie mogłoby stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia identyfikowalnej osoby
- Sprawa dotyczy wykorzystywania lub nadużycia dzieci
- Powiadomienie byłoby nieistotne dla podstawowych faktów sprawy
Opóźnione powiadomienie w przypadku ujawnień awaryjnych
W przypadku ujawnień informacji w sytuacjach awaryjnych, Hikvision zapewni opóźnione powiadomienie dotkniętym klientom lub użytkownikom po 30 dniach, chyba że:
- Powiadomienie jest zabronione postanowieniem sądu lub obowiązującym prawem
- Hikvision rozsądnie wierzy, że powiadomienie mogłoby zagrażać identyfikowalnym osobom lub grupom
- Sprawa dotyczy wykorzystywania lub nadużycia dzieci
Zamówienia dotyczące poufności
Kiedy Hikvision otrzyma nakaz sądowy z określonym okresem poufności, powiadomimy dotkniętych klientów lub użytkowników dopiero po upływie okresu poufności, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
- Powiadomienie mogłoby stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia zidentyfikowanych osób lub grup
- Sprawa dotyczy nadużyć lub wykorzystywania dzieci
- Powiadomienie nie miałoby znaczenia dla fundamentalnych faktów sprawy
Powiadomienia o ograniczeniu lub usunięciu konta
Kiedy Hikvision ograniczy lub usunie konto na podstawie ważnego nakazu sądowego (takiego jak wyrok skazujący lub nakaz), który udowadnia nielegalne użycie lub naruszenie praw, powiadomimy dotkniętego klienta lub użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
- Postępowanie prawne, nakaz sądowy lub obowiązujące prawo zabrania powiadomienia
- Sprawa dotyczy nadużyć lub wykorzystywania dzieci
- Hikvision ma uzasadnione podstawy do wierzenia, że powiadomienie mogłoby zagrażać zidentyfikowanym osobom lub grupom
- Powiadomienie byłoby nieistotne dla okoliczności faktycznych sprawy