Evenementen in een veiliger ‘nieuw normaal’

Evenementen in een veiliger ‘nieuw normaal’

 

 

Terwijl bedrijven zich aanpassen aan het ‘nieuwe normaal’, moeten ze innovatief zijn om te overleven. Degenen in de horeca worden geconfronteerd met een wereld waarin veel minder mensen reizen. Het heeft ook dramatische gevolgen voor evenementen, zoals beurzen en conferenties, die over de hele wereld zijn geannuleerd of uitgesteld. De Duitse organisator van de conferentie Hotelreservierungs- und Tagungsmanagement (HUT) zocht een tijdelijke oplossing om evenementen weer op gang te krijgen - en de oplossing werd gemaakt van Hikvision-technologieën door de lokale reseller Michael Telecom AG.

 

 

Uitdaging

HUT organiseert onder meer evenementen voor het EHI Retail Institute, de Duitse autoriteit die verantwoordelijk is voor winkels. Voorafgaand aan de lockdown hield het instituut met succes een van de grootste vakbeurzen in Europa: EuroShop in Düsseldorf in februari 2020. Maar later in het jaar beoordeelden ze de situatie opnieuw en besloten ze dat toekomstige evenementen alleen in een ‘hybride’ formaat konden plaatsvinden. Dit betekende dat er meer activiteiten online waren en dat er strikte hygiëne- en toegangsmaatregelen moesten worden genomen.

 

HUT had een manier nodig om alle bezoekers - inclusief deelnemers, exposanten en medewerkers - te ‘pre-testen’ en ervoor te zorgen dat ze bijvoorbeeld maskers droegen. Als onderdeel van het strikte controleregime moesten ze deze informatie ook weergeven bij een informatiebalie, waar een medewerker de situatie kon volgen en indien nodig kon optreden

 

Hoewel het een tijdelijke oplossing was, moest de oplossing tijdens de duur van het evenement bij alle in- en uitgangen worden geïnstalleerd. Dit was inclusief montage en demontage tijden.

 

 

Oplossing

De oplossing van Michael Telecom gebruikte maximaal 3 MinMoe temperatuurscreening terminals (DS-K1T671TM-3XF) bij een ingang voor toegangscontrole. Elke terminal is uitgerust met een eigen wifi-router om flexibele communicatie tot stand te brengen met zijn 7 ”-monitor. Hierdoor zijn de units onderweg flexibel inzetbaar. 

 

 

 

 

De MinMoe-aansluitingen bevatten een groothoeklens van 2 MP en een thermische sensor waarmee de temperatuur van het huidoppervlak kan worden gemeten terwijl iemand in het scherm kijkt. De temperatuur kan op het scherm worden weergegeven en alles wat hoger is dan een vooraf bepaald niveau, kan aan een operator worden gemarkeerd.

 

Het slimme karakter van de camera betekent ook dat deze kan bepalen of een persoon een masker draagt. Ook hier kan de status ‘masker dragen’ op het scherm worden weergegeven en kan een niet-nalevingswaarschuwing aan een operator worden gemeld.

 

Bij de informatiebalie is een 7 ”binnenstation met touchscreen (DC-KC001) geïnstalleerd om een operator de mogelijkheid te geven de situatie te volgen. Zij kunnen indien nodig, ingrijpen doordat ze een waarschuwing krijgen en kunnen de situatie bij de ingang doorgaans in de gaten houden.

 

De systemen werden voor het eerst gebruikt in augustus tijdens een hybride evenement LOG2020 (een handelslogistiek congres) en vervolgens in september bij Retail4robots. Het volgende evenement - EHI-BIG3 - was echt ‘hybride’ omdat het een puur live streaming-evenement was. Er moesten echter nog mensen aanwezig zijn om het evenement door te laten gaan en de toegangscontrole maatregelen werden gebruikt voor de studiodeelnemers en het evenement personeel.

 

Deze producten zijn specifiek gekozen door Michael Telecom omdat ze snel kunnen worden ingesteld en geconfigureerd - een cruciaal onderdeel van elke tijdelijke oplossing.

 

 

 

 

Horst Bauer, CEO van HUT, zegt: “De producten bleken erg flexibel te zijn, waardoor we veel opties hebben om in al onze behoeften in verschillende scenario's te voorzien. Het feit dat ze ook gemakkelijk te gebruiken en in te stellen zijn, is een echte extra bonus."

 

Er is potentieel om de oplossing ook verder te ontwikkelen. Een koppeling met een evenementen reserveringssysteem via de cloud en een app wordt momenteel ontwikkeld. Hierdoor kunnen deelnemers zich via een QR-code bij de terminal inchecken.

 

Met de toevoeging van flexibele tijdelijke monitors kunnen gebeurtenissen langzaam worden aangepast aan het nieuwe normaal. Hoewel hun digitale aspect zal toenemen en meer ‘hybride’ zullen worden, zullen er nog steeds mensen aanwezig moeten zijn. En die mensen kunnen zich beter voelen wetende dat hun veiligheid serieus wordt genomen.

 

 

Klik hier voor meer informatie over hoe Hikvision Europa helpt om ‘Back to Business’ te krijgen.

This website uses cookies to store info on your device. Cookies help our website work normally and show us how we can improve your user experience.
By continuing to browse the site you are agreeing to our cookie policy and privacy policy.

Contact