Procedimientos a seguir al responder a solicitudes gubernamentales
1. Procedimientos para enviar y recibir solicitudes
Las solicitudes gubernamentales deben enviarse desde la dirección oficial de las agencias gubernamentales relevantes, acompañadas de certificados válidos, por correo registrado a la dirección de la oficina registrada de HIKVISION en el país/región correspondiente (la dirección específica se puede buscar en https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/). Si no hay una dirección de oficina registrada de HIKVISION local, por favor envíala a: Hikvision Europe B.V., Dirk Storklaan 3, 2132 PX Hoofddorp, Países Bajos, con su número de registro 34359062. Cualquier solicitud gubernamental enviada por correo electrónico debe ser desde la dirección de correo electrónico oficial de la agencia gubernamental relevante, acompañada de certificados válidos, y enviada a: legal.eu@hikvision.com.
Para que podamos responder rápidamente, las agencias gubernamentales que hagan solicitudes legales deben indicar las leyes y regulaciones específicas en las que se basan sus solicitudes, y emitir las solicitudes de acuerdo estrictamente con las leyes y regulaciones aplicables. Las leyes y regulaciones aplicables relevantes incluyen, pero no se limitan a, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, la Ley de Servicios Digitales de la UE, etc.
Nos reservamos el derecho de cobrar tarifas razonables incurridas por cualquier agencia gubernamental por cumplir con sus solicitudes legales.
Aceptamos solicitudes de agencias gubernamentales que se ajusten al siguiente paradigma:
Formulario de Solicitud de Información del Gobierno
2. Cómo gestiona HIKVISION varios tipos de solicitudes
Hikvision tiene un proceso centralizado y estandarizado para recibir, rastrear, procesar y responder a solicitudes legales de agencias gubernamentales.
Hikvision solicitará que el gobierno cumpla con las leyes y regulaciones aplicables al solicitar información y datos de clientes, y HIKVISION exigirá contractualmente a sus proveedores de servicios que se adhieran a los mismos estándares. El equipo de HIKVISION revisará las solicitudes recibidas para asegurarse de que tengan una base legal válida. Si HIKVISION cree que alguna solicitud carece de una base legal legítima y razonable, que alguna solicitud es confusa, inapropiada o demasiado amplia, o que puede perjudicar los intereses legítimos de cualquier tercero, HIKVISION tiene el derecho de objetar, cuestionar o rechazar dicha solicitud.
HIKVISION tratará la solicitud como una emergencia si está relacionada con una situación que implique una amenaza urgente y grave a la vida/seguridad personal, la seguridad nacional o la seguridad de infraestructuras/instalaciones críticas. HIKVISION revisará cualquier solicitud de manera urgente si la agencia gubernamental solicitante puede demostrar que sus solicitudes involucran las situaciones mencionadas anteriormente.
Si una agencia gubernamental solicita a HIKVISION que restrinja o elimine cualquier cuenta de un cliente o usuario, HIKVISION requerirá una orden judicial u otro instrumento legal equivalente (incluyendo una orden de restricción, un veredicto de condena o un auto) para probar que dicha cuenta fue utilizada de manera ilegal o infringiendo los derechos legítimos de otros. Si HIKVISION determina que la solicitud no tiene una base legal válida, o si la agencia gubernamental no puede probar el uso ilegal o la infracción de dicha cuenta, HIKVISION negará o impugnará la solicitud. Si HIKVISION recibe una orden judicial calificada u otro instrumento legal equivalente de la agencia gubernamental o de la ley, que pueda probar que la cuenta solicitada para ser restringida o eliminada ha sido utilizada ilegalmente o infringe los derechos legítimos de otros, HIKVISION cumplirá con dicha orden o instrumento legal equivalente, para tomar las medidas necesarias para restringir o eliminar la cuenta, mientras informa a la agencia solicitante del proceso.
Somos plenamente conscientes de la responsabilidad de protección de datos que tiene Hikvision como corporación internacional. Por lo tanto, manejamos las solicitudes de datos transfronterizas con especial prudencia. Las solicitudes de datos transfronterizas se refieren a situaciones en las que una autoridad pública local solicita a una entidad de Hikvision de ese país que proporcione los datos personales de un cliente de otro país. Dichas solicitudes se manejarán estrictamente de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
Cuando HIKVISION proporciona información de cuentas de clientes o usuarios e información básica de productos en respuesta a solicitudes legítimas y válidas de agencias gubernamentales, HIKVISION notificará a estos clientes o usuarios lo antes posible, excepto en las siguientes circunstancias: órdenes judiciales recibidas por HIKVISION y la ley aplicable prohíbe expresamente la provisión de notificación; o HIKVISION cree que proporcionar notificación podría suponer un riesgo de lesión o muerte a una persona identificable; los casos involucran abuso infantil; o la notificación no se aplica a los hechos básicos del caso.
Después de 30 días, HIKVISION proporcionará un aviso retrasado a los clientes o usuarios involucrados sobre la divulgación de información de emergencia, excepto en las siguientes circunstancias: proporcionar aviso está prohibido por orden judicial o ley aplicable; HIKVISION cree que proporcionar aviso puede exponer a personas identificables o al grupo a un riesgo de lesión o muerte; los casos involucran abuso infantil.
Si HIKVISION recibe alguna orden judicial que requiera un período de confidencialidad, HIKVISION proporcionará un aviso después de que expire el período de confidencialidad especificado en la orden judicial, a menos que HIKVISION crea que proporcionar notificación podría traer un riesgo de daño o muerte a una persona o grupo identificable, o el caso involucra abuso infantil, o la notificación no se aplica a los hechos básicos del caso.
Si HIKVISION recibe una orden judicial (normalmente un veredicto de culpabilidad o un auto) que demuestre que la cuenta solicitada para ser restringida/eliminada ha sido utilizada ilegalmente o infringe los derechos legítimos de otros, HIKVISION notificará al cliente o usuario cuando restrinja o elimine la cuenta correspondiente, a menos que existan las siguientes circunstancias: el procedimiento legal en sí, una orden judicial recibida por HIKVISION, o la ley aplicable prohíbe la provisión de notificación; el caso involucra abuso infantil; HIKVISION tiene razones para creer que proporcionar notificación expondrá a un individuo o grupo identificable a un riesgo de daño o muerte; la notificación no se aplica a los hechos subyacentes del caso.