Presentaciones digitales para maximizar la colaboración corporativa

Suele decirse que la forma de trabajar cambiará incluso después de que las restricciones de COVID hayan quedado atrás. Más personas trabajan a distancia, y eso va a continuar. Pero estos cambios han estado ocurriendo en segundo plano durante un tiempo, con nuevas actitudes que cambian el entorno en el que trabajamos. Considere esa actividad laboral regular: las reuniones. Las reuniones están cambiando de ser “dominadas por presentaciones” largas, a ser más versátiles y colaborativas gracias a las presentaciones digitales. Y éstas requieren un tipo diferente de soporte espacial y tecnológico. 

Nueva fuerza de trabajo = nuevo entorno de trabajo 

Según Futuresource, el 75% de la fuerza de trabajo estará formada por nativos digitales para 2030. Esto los convierte en factores clave en la forma en que cambiará el lugar de trabajo1. Este grupo prospera con las formas de trabajo digitales, ya que es el primer grupo que ha crecido completamente rodeado de tecnología digital. Por lo tanto, es menos probable lograr el interés de un millennial en una larga reunión en torno a una mesa de conferencias y con una densa presentación.  

La nueva actitud hacia las reuniones es que deben ser dinámicas, con acciones y resultados claros. Son lluvias de ideas más colaborativas, en las que un grupo más pequeño de personas puede discutir y hacer presentaciones conjuntas. Es bastante más probable que muchos empleados participen y sean más productivos en este tipo de entorno. 

Hay una tendencia que se ha visto afectada directamente por la pandemia: la flexibilidad del acceso a las reuniones. Con más personas que trabajan a distancia, la capacidad de conectarse entre sí en un espacio de reuniones se ha vuelto crucial. Esto se puede hacer utilizando una plataforma online, o híbrida, incluyendo una sala de reuniones más pequeña. De esta forma, más personas pueden participar, lo que maximiza los resultados efectivos de la reunión. Según Reuters, en diciembre de 2019, Zoom informó contar con 10 millones de usuarios diarios. Tres meses después, el número de participantes diarios de Zoom aumentó a más de 200 millones2. Esto fue impulsado por el impacto de la pandemia, pero las predicciones indican que se prevé que el crecimiento significativo continuará. 

Entrar en las presentaciones digitales 

Este cambio dinámico en la forma en que se celebran las reuniones tiene un impacto directo en las instalaciones y los gerentes de AV/TI en todo el mundo. Son las personas a las que se les ha encomendado hacer que esto funcione. Algunas organizaciones incluso han rediseñado las oficinas, con espacios más pequeños que sustituyen a las salas de conferencias más grandes y tradicionales. Esta es una tendencia que también continuará: según Futuresource, el 66% de las empresas afirman que la tecnología dedicada a los espacios de reuniones informales es una prioridad media/alta. 

Pero, ¿qué pasa con las herramientas de presentaciones? Aunque la mayoría de las presentaciones siguen utilizando Powerpoint, los niveles más altos de colaboración necesitan un tipo de pantalla diferente, por ejemplo. Es importante que más de una persona pueda escribir directamente en la pantalla, por ejemplo. Las personas deben poder conectarse de forma inalámbrica desde sus propios dispositivos (también conocidos como BYOD o Bring Your Own Device) para proporcionar información. Los miembros del equipo remoto deben tener una forma de “marcar” y participar en la reunión. 

Tal vez por esta razón, se espera que las ventas globales en 2021 aumenten hasta 2,5 millones de pantallas interactivas, lo que representa un aumento del 12%. 

Hacer que una pantalla sea interactiva 

Todas estas funciones forman parte del diseño de las pantallas interactivas de Hikvision. El software integrado convierte la pantalla en una pizarra blanca totalmente funcional. Esto significa que más de una persona puede anotar en ella en cualquier momento. Son capaces de escribir de forma más “natural” sobre la superficie sensible de puntos multitáctiles.  También permite acercar y alejar el zoom para centrarse en los detalles a medida que las presentaciones se desarrollan. 

En el nuevo lugar de trabajo digital, los colaboradores de las reuniones quieren concentrarse en las discusiones. Esto puede significar que no se distraigan tomando notas al mismo tiempo. Para que no se pierden nada, las pantallas guardan los insumos que se van creando a medida que avanza la reunión. Casi no hay limitaciones en la cantidad de páginas almacenadas, por lo que incluso si los participantes se sienten inspirados y las reuniones se alargan, todo el trabajo se guarda. El contenido se puede compartir por correo electrónico para posterior consulta o acción. 

El diseño de la pantalla incluye tecnologías para hacerlas lo más claras posible. Tienen resolución 4K Ultra-HD, una pantalla de cristal que resiste arañazos, y tecnología antirreflejos, por lo que las luces brillantes no afectan a la claridad.  

Hacer accesibles las presentaciones digitales  

La usabilidad es una parte central del diseño de las pantallas interactivas. Tienen comandos de iconos sencillos, que reaccionan al uso. Por ejemplo, el icono de la pizarra blanca “función de anotación” aparece cuando se recoge el lápiz, listo para su uso inmediato. También se ven bien, con un acabado elegante y eficiente acorde al espacio de reuniones. 

El contenido se puede enviar directamente a la pantalla, utilizándolo como punto de acceso de AP. Esto permite a los usuarios controlar la presentación de sus contenidos, incluso desde su portátil o dispositivo móvil. Las pantallas soportan proyecciones inalámbricas de hasta 4 dispositivos simultáneamente, por lo que varios usuarios pueden “presentar”, lo que facilita la colaboración y la lluvia de ideas. 

Las pantallas sirven para tener videoconferencias fluidas y sin problemas con las plataformas Zoom, Teams y Webex. Están equipadas con una cámara integrada de 8 MP, que incorpora la experiencia de Hikvision como fabricante líder de cámaras, lo que facilita la interactividad. También vienen con un micrófono omnidireccional, parlantes integrados y caja OPS (para soporte de Windows), lo que la convierte en una solución completa de videoconferencia. Incluso existe la opción de montar la pantalla interactiva en un carro para moverse y utilizarla en diferentes salas. 

Todo esto proporciona una plataforma flexible para organizar una reunión eficaz y energizante para el lugar de trabajo del siglo XXI. 

El mundo del trabajo ha estado cambiando durante un tiempo y el reciente fenómeno sanitario mundial ha impulsado esta transformación. Al aprovechar la tecnología de pantallas interactivas, los gerentes de instalaciones pueden satisfacer las necesidades de los empleados proporcionando recursos para reuniones verdaderamente flexibles y colaborativas. Las presentaciones digitales pueden ser interactivas y productivas, dejando definitivamente atrás las tediosas presentaciones con PowerPoint. 

 
1 Futuresource Changing Workforce Technology Trends 2020 

https://venturebeat.com/2020/04/02/zooms-daily-active-users-jumped-from-10-million-to-over-200-million-in-3-months/ 

 

 

 

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