Office Manager/in - (m/w/d; Vollzeit)

Land: Deutschland - Bewerbungsfrist: 30. September 2021

Hikvision ist ein weltweit führender Anbieter von IoT-Lösungen mit Video als Kernkompetenz.

Durch die kontinuierliche Investition in Forschung und Entwicklung bietet Hikvision ein innovatives Sortiment von Produkten und Lösungen für eine Vielzahl von vertikalen Märkten an. Zusätzlich zur Videoüberwachungsbranche erweiterte Hikvision frühzeitig sein Geschäft auf die Bereiche intelligente Haustechnik, Industrieautomation und Automobilelektronik aus - allesamt basierend auf der Technologie Videointelligenz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager/in für den Standort Frankfurt (Neu-Isenburg) (m/w/d; Vollzeit)
 

Stellenbeschreibung:

  • Organisation und Koordination des Büros
  • Bearbeitung bzw. Verteilung der Ein- und Ausgangspost und Pakete
  • Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • Administratives Fuhrparkmanagement
  • Verwaltung des Demo-Pools
  • Assistenz / Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardings von Mitarbeitern
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Dokumentenmanagement
  • Aktenverwaltung / Ablage
  • Sonstige, vom Management angefragte, Tätigkeiten
     

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Office Management
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Diskretion
     

Wir bieten Ihnen:

  • Interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem aufstrebenden, modernen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • Laptop und Handy - auch zur privaten Nutzung
  • Flexible Arbeitszeiten
     

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und Lebenslauf in englischer Sprache an: sales.dach@hikvision.com

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