Часто говорят, что способ работы изменится даже после того, как ограничения в связи с COVID покинут нас. Все больше людей работают удаленно, и это предпосылки продолжения данного способа работы в будущем. Но эти изменения в течение некоторого времени происходили на заднем плане – и теперь нас ждет жизнь с новыми подходами, меняющими среду, в которой мы работаем. Подумайте о том, что Ваша регулярная работа — это встреча(с клиентами, коллегами и т.д). Нас ждет переход от более длинных встреч с презентацией к более универсальным совместным мероприятиям с использованием цифровой презентации. И им требуется другое пространство и технологическая поддержка.
Новые сотрудники = новая рабочая среда
По данным Futuresource, к 2030 году 75% сотрудников будут состоять из уроженцев цифровых технологий. Это делает их ключевыми факторами изменения рабочего места[1]. Эта группа процветает на цифровых методах работы, так как она стала первой группой, которая выросла полностью в окружении цифровых технологий. Таким образом, представитель данного поколения вряд ли отреагирует на долгую встречу за столом переговоров с напыщенной скучной презентацией.
Новое отношение к встречам заключается в том, что они должны быть динамичными, с четкими действиями и результатами. Это могут быть совместные мозговые штурмы, в ходе которых небольшая группа людей может в моменте совместно обсудить интересующие их проблемы . Многие сотрудники с гораздо большей вероятностью будут вовлечены в процесс и продуктивно работать в такой среде.
Существует одна тенденция, на которую напрямую повлияла пандемия — гибкость доступа к совещаниям. Поскольку все больше людей работают удаленно, возможность объединяться при помощи создания созвонов становится критически важной. Это можно сделать с помощью онлайн-платформы или в виде гибрида, включая небольшой конференц-зал. Таким образом, можно привлечь больше людей, максимально увеличивая эффективность результатов встречи. По данным Reuters, в декабре 2019 года Zoom сообщил об активности 10 миллионов пользователей в день. Через три месяца количество участников Zoom в день выросло до более чем 200 миллионов[2]. Это было обусловлено влиянием пандемии, но прогнозы предполагают, что значительный рост нас ждет в очень близком будущем.
Введите цифровую презентацию
Этот динамичный сдвиг в способе проведения встреч оказывает непосредственное влияние на производственные объекты и менеджеров по аудиовизуальным/ИТ-средам во всем мире. Это люди, которым поручено сделать так чтобы это работало. В некоторых организациях это даже привело к перепланировке офисов, при этом все больше компактных помещений заменили большие, традиционные конференц-залы. Это тенденция, которая также должна продолжаться. По словам Futuresource, 66% компаний считают, что специализированные технологии для неформальных помещений для совещаний являются средним/высоким приоритетом.
А как насчет презентации инструментов? Несмотря на то, что большинство презентаций все еще проводятся с использованием Powerpoint, для более высокого уровня совместной работы требуется, к примеру, другой вид экрана. Например, для созвона более чем 1 человека важно иметь возможность делиться экраном напрямую со всеми участниками встречи. Чтобы предоставить информацию, люди должны иметь возможность беспроводного подключения со своих собственных устройств (также известных как BYOD или Bring Your Own Device). Удаленные члены команды должны иметь способ для присоединения к встрече и непосредственно беспроблемно участвовать в ней.
Возможно, именно поэтому ожидается, что в 2021 году объем продаж по всему миру вырастет до 2,5 млн интерактивных дисплеев, что составит 12 %.
Создание интерактивного экрана
Все эти функции являются частью конструкции интерактивных дисплеев Hikvision . Встроенное программное обеспечение превращает экран в полнофункциональную белую доску. Это означает, что более одного человека могут делиться экраном одновременно. Они могут писать на экране, ведь он имеет несколько точек касания. Она также позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сосредоточиться на деталях по мере их работы.
На новом цифровом рабочем месте участники созвона хотят иметь возможность сосредоточиться на обсуждении проблем/важных задач. Это может значить, что они не будут отвлекаться на внесение заметок в свои блокноты, ведь все это можно будет сделать на интерактивном экране. Поэтому они ничего не пропустят, ведь на экране сохранятся все данные встречи, создаваемые по мере проведения собрания. Количество сохраненяемых страниц не ограничено, поэтому даже если участники вдохновлены большим количеством идей, при этом удлиняя встречу, заметки по прежнему будут сохраняться. Затем содержимое можно отправить по электронной почте для дальнейшей рассылки или других необходимых действий.
Дизайн экрана включает в себя технологии, позволяющие сделать его максимально четким. Они имеют разрешение 4K Ultra-HD, кристаллический экран для защиты от царапин и антибликовую технологию, поэтому яркое освещение не влияет на четкость изображения.
Доступ к цифровой презентации
Удобство использования является основной частью интерактивного дисплея. Они имеют простые и интуитивно понятные иконки, которые при помощи сенсора реагируют на нажатие. Например, значок функции лекционной доски появляется, когда ручка поднимается и готова к немедленному использованию. Интерактивные панели также хорошо выглядят, стильно оформлены, чтобы сделать конференц-зал элегантным, стильным и более эффективным.
Содержимое ноутбука/компьютера можно отправить непосредственно на экран доски, используя его в качестве точки доступа. Это позволяет пользователям контролировать контент презентации, даже если он находится на ноутбуке или мобильном устройстве. Экраны поддерживают беспроводные проекции до 4 устройств одновременно, поэтому несколько пользователей могут «присутствовать», облегчая совместную работу и мозговой штурм.
Экраны можно использовать для проведения плавных видеоконференций с использованием платформ Zoom, Teams и Webex. Они оснащены встроенной камерой с разрешением 8MP, в которой используется опыт Hikvision как ведущего производителя видеонаблюдения, что упрощает взаимодействие. Они также оснащены многоплоскостным микрофоном, встроенными динамиками и блоком OPS (для поддержки Windows), что является комплексным решением для видеоконференций. Существует даже возможность установки интерактивного дисплея на мобильном кронштейне для удобного перемещения и использования в различных помещениях
Все это обеспечивает гибкую платформу для проведения эффективной и энергичной встречи на рабочем месте XXI века.
Сфера труда уже давно поменялась, и недавнее глобальное событие в области здравоохранения только поспособствовало этим преобразованиям. Используя технологии интерактивного экрана, руководители предприятий могут удовлетворить потребности сотрудников, предоставляя гибкие и совместные ресурсы для проведения встреч. Цифровые презентации могут быть интерактивными и продуктивными, оставляя традиционную сухую процедуру "смерть от Powerpoint" в прошлом.
[1] Будущий источник, меняющий тенденции в области технологий для персонала 2020
[2] https://venturebeat.com/2020/04/02/zooms-daily-active-users-jumped-from-10-million-to-over-200-million-in-3-months/